פתרון לפי תעשייה

מערכת לניהול אקדמיה ומכללה: רישום, תלמידים, גבייה ושיעורים

PrimeFlow היא מערכת לניהול אקדמיה, מכללה ובית ספר לקורסים בישראל. היא מרכזת במקום אחד את הלידים והרישום, תיק תלמיד עם כל היסטוריית השיחות והתשלומים, יומן שיעורים ופגישות ייעוץ, גבייה ותשלומים, תזכורות בוואטסאפ ובמייל, ופלטפורמת קורסים דיגיטליים — בעברית מלאה, בלי לחבר חמישה כלים נפרדים.

עודכן לאחרונה:

איפה אקדמיה מאבדת תלמידים

פניות שנשארות בלי מענה

מתעניינים פונים מהאתר, מפייסבוק ומוואטסאפ, וכל ערוץ נשמר במקום אחר. מי שלא קיבל תשובה באותו יום כבר נרשם למחזור של מכללה אחרת.

רישום, תשלום ושיבוץ — שלושה כלים

טופס ההרשמה בכלי אחד, הסליקה בשני ורשימת המחזור בגיליון אקסל. כל העברה ידנית ביניהם היא מקום לטעות ולתלמיד שנפל בין הכיסאות.

אין תמונה של מי באמת מתקדם

בלי מעקב נוכחות והתקדמות, תלמיד שמתחיל להיעלם מתגלה רק כשהוא מבקש לעזוב, או כשהוא לא נרשם לקורס ההמשך.

מה המערכת מחזיקה בשבילכם

מליד לתלמיד רשום

כל פנייה נכנסת ל-CRM עם מקור ההגעה, מקבלת מענה אוטומטי, ועוברת בפייפליין של יועצי הלימודים עד הרישום. אף מתעניין לא נשכח.

יומן שיעורים ופגישות ייעוץ

קביעת פגישות ייעוץ ושיעורי ניסיון ישירות ביומן, עם תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ, ב-SMS ובמייל לפני כל מפגש.

גבייה ותשלומים באותה מערכת

קבלת תשלומים ומערכת חיוב מלאה, כך שהתשלום, הרישום והגישה לתכנים מחוברים לאותו תיק תלמיד.

קורסים דיגיטליים וקהילות

פלטפורמת קורסים וקהילות דיגיטליות לתכנים מוקלטים, עם מעקב התקדמות לכל תלמיד. נכללת בחבילת Shark ובחבילת Whale.

סוכן AI שעונה למתעניינים 24/7

סוכן AI בעברית עונה בוואטסאפ על שאלות נפוצות על מחזורים, מועדים ומחירים, וקובע פגישת ייעוץ. זמין מחבילת Professional.

שאלות נפוצות — אקדמיות ומכללות

מה ההבדל בין מערכת לניהול אקדמיה לבין פלטפורמת קורסים?

פלטפורמת קורסים מחזיקה את התכנים. מערכת לניהול אקדמיה מחזיקה גם את מה שקורה לפני ואחרי: הלידים, הרישום, הגבייה, היומן והתקשורת עם התלמידים. PrimeFlow כוללת את שניהם באותה מערכת.

זה מתאים גם למכללה עם שיעורים פרונטליים?

כן. הרישום, היומן, התזכורות, הגבייה ותיק התלמיד עובדים גם לשיעורים פרונטליים. פלטפורמת הקורסים הדיגיטליים היא תוספת למי שמוכר גם תכנים מוקלטים.

כמה משתמשים יכולים לעבוד במערכת?

Beginner עד 3 משתמשים, Professional עד 6, Shark עד 10 ו-Whale עד 15. מוסדות גדולים יותר מקבלים תמחור לפי היקף.

כמה עולה מערכת לניהול אקדמיה?

החבילות מתחילות ב-470 ₪ + מע״מ לחודש. פלטפורמת הקורסים הדיגיטליים נכללת מחבילת Shark, 870 ₪ + מע״מ לחודש.

שיחת ייעוץ אחת, בלי התחייבות

30 דקות שבהן נעבור על התהליכים שלכם ונראה מה אפשר להעביר לאוטומט. אם זה לא מתאים לכם, נגיד לכם את זה.

קבעו הדגמה אישית